Datenschutzhinweis

1 Allgemeines

Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen. Zur besseren Übersicht haben wir unsere Datenschutzinformation in Kapitel aufgeteilt.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die

Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Anton-Günther-Straße 51
72488 Sigmaringen
Telefon: +49 (0) 7571 732 – 0
Telefax: +49 (0) 7571 732 8229
E-Mail: info@hs-albsig.de

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie auch Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen:

Benedict Lenz
Untere Gallusstraße 34
88677 Markdorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-albsig.de

2 Perfect Match – Verfahren

2.1 Quelle der Datenerhebung

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme am Perfect Match – Verfahren mitgeteilt haben sowie die Daten, die wir im weiteren Verlauf eines etwaigen Studiums an der Hochschule Albstadt-Sigmaringen von Ihnen rechtmäßig erheben.

2.2 Art der Daten und Datenkategorien

Im Rahmen des Perfect Match – Verfahrens verarbeiten wir folgende Datenarten/-kategorien:

2.3 Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt maßgeblich aufgrund der Aufgabe (Forschung und Lehre) der Hochschule Albstadt-Sigmaringen, die sich aus Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG), in der ab 21.06.2018 geltenden Fassung. sowie aufgrund des Landeshochschulgesetzes (LHG) Baden-Württemberg und der Hochschul-Datenschutzverordnung Baden-Württemberg (HSchulDSV BW), ergibt.

Wir verarbeiten die erhobenen Daten, um den Benutzern Inhalte der Bachelorstudiengänge aufzuzeigen und Vorschläge für Bachelorstudiengänge an der Hochschule Albstadt-Sigmaringen machen zu können. Dies hat zum Zweck, dass die Passung zwischen Studierenden und dem jeweiligen Studiengang erhöht, und dadurch die Abbrecherquote verringert werden soll.

Die Teilnahme am Perfect Match – Verfahren ist freiwillig und erfolgt somit auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

Ziel der Datenverarbeitung des Studienorientierungsverfahrens „Perfect Match“ im gleichnamigen Projekt ist es dem Benutzer, eine Rückmeldung bezüglich der Bachelorstudiengänge der Hochschule Albstadt- Sigmaringen und studienrelevanten psychologischen Konstrukten zu geben. Hierzu werden dem Benutzer Fragen gestellt und deren Antworten zu einer Rückmeldung zusammengefasst. Dies passiert für die beiden Bestandteile von „Perfect Match“, den studiengangsspezifischen Teil aus Fachfragen und Berufsbeschreibungen und dem psychologischen Teil aus Fragebögen zu studienrelevanten psychologischen Konstrukten. Dabei werden die gegebenen Antworten, deren Aggregationsprodukt (Summe, Mittelwert), und die Verweildauer auf den einzelnen Seiten bis zum Widerruf abgespeichert. Um die Gesamtrückmeldungen zu erstellen wird ein Pseudonym eingesetzt, welches mit den Daten abgespeichert wird.

Zur Wahrung der Qualität des Verfahrens werden diese Daten herangezogen, um eine psychometrische Eignung der verwendeten Fragen durchzuführen. Dabei wird die Person des Benutzers nicht identifiziert oder ein Profil von diesem angelegt. Ziel der psychometrischen Qualitätssicherung besteht auch darin, die Eignung der verwendeten Skalen und Konstrukte hinsichtlich des Studienverlaufs zu untersuchen.

Zu diesem Zweck sollen die erhobenen Daten aus „Perfect Match“ mit Studienverlaufsdaten (Geschlecht, Geburtsjahr, Immatrikulationsjahr, Anzahl der Hochschulsemester, Anzahl der Fachsemester im aktuellen Studiengang, HZB-Note, Aktueller Studiengang, Liegt ein Studiengangwechsel bereits vor, Durchschnittsnote, Anzahl der Prüfungsversuche und die Anzahl der Prüfungen) kombiniert werden. Diese Zusammenführung findet mithilfe des Pseudonyms statt, welches nach Datenzusammenführung anschließend gelöscht wird. Eine Identifikation von Namen, Adresse oder ähnliches ist dabei für das Projektteam zu keiner Zeit möglich. Die kombinierten Daten beinhalten keinen Personenbezug mehr und sind somit anonym. Anonymisierte Daten können zu Forschungszwecken Dritten zur Verfügung gestellt werden.

Durch die Benutzung von „Perfect Match“ bekommt der Benutzer eine Studiengangsempfehlung aufgrund seiner angegebenen Präferenzen zu Inhalten und späteren Anwendung der möglichen Abschlüsse. Dabei ist es möglich eine Teilnahmebestätigung für „Perfect Match“ ausgestellt werden, die zur Bewerbung für die Bachelorstudiengänge an der Hochschule Albstadt-Sigmaringen beigefügt werden kann. Ferner lernt er erste Inhalte des Studiums und dessen Anforderungen in einem Wissenstest kennen und kann sich so ein klareres Bild von den ersten Semestern im jeweiligen Studium machen.

Zusätzlich hat der Benutzer darüber hinaus die Möglichkeit sich zu psychologischen Merkmalen und seiner Ausprägung auf diesen zu informieren. Die psychologischen Merkmale wurden aufgrund aktueller Forschung zum Studienerfolg ausgewählt und bieten eine Grundlage zur Selbstreflexion über die eigene Persönlichkeit und das eigene Lernverhalten. Die gesammelten Daten zu psychologischen Merkmalen werden nicht weiter zur Bewerberevaluation ausgewertet, sondern nur zu der Verbesserung des Orientierungsverfahrens.

Zum Zweck der Evaluierung des Verfahrens können Teilnehmende zu einem späteren Zeitpunkt mittels Onlineumfragen befragt werden. Die Teilnahme an dieser Umfrage ist freiwillig und verwendet Pseudonyme zur Zusammenführung der Daten. Die Mailadresse wird immer separat von den erhobenen Daten gespeichert.

2.4 Übermittlung der Daten an weitere Empfänger

Innerhalb unserer Hochschule erhalten ausschließlich diejenigen internen Personen/Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung des öffentlichen Interesses benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt nicht.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) findet nicht statt. Zu Forschungszwecken können die anonymen kombinierten Daten anderen Forscher zur Verfügung gestellt werden.

3 Speicher – und Löschfristen (Perfect Match)

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in den vorgenannten Verfahren solange, wie dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Dies umfasst neben einer kurzfristigen Validierung der verwendeten Inhalte auf Eignung, auch eine langfristige Validierung, mit der die Reduktion von Abbrecherquoten und eine Erhöhung der Passung überprüft wird. Die Daten aus Perfect Match werden 10 Jahre lang gespeichert, die Ausnahme bildet dabei die Mailadresse, welche nach maximal 5 Jahren oder Widerspruch der Datenverarbeitung gelöscht wird.

Zusammengeführte Daten aus Studienverlaufsdaten und in Perfect Match erhobenen Daten werden solange anonymisiert gespeichert, wie es zur Validierung notwendig ist, mindestens jedoch 5 Jahre. Sinn hinter der langfristigen Speicherung ist die zunehmende Qualität der Validierung, der durch die langfristigere Speicherung resultierenden größeren Datensätze.

4 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im

Einzelfall (einschließlich Profiling) Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein.

5 Ihre Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an das Team der Eignungsdiagnostik (Kontaktdaten siehe unten) oder an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG) zu erhalten.

Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an info.eignungsdiagnostik@hs-albsig.de per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

info.eignungsdiagnostik@hs-albsig.de
Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Anton-Günther-Straße 51
72488 Sigmaringen

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)

Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de